INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679
Premessa – Il GDPR prevede la tutela delle persone e di altri soggetti con riferimento al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa il trattamento dei dati personali che si riferisce ad un soggetto, nello specifico da definirsi “interessato”, è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato stesso.
- Tipologia dei dati raccolti
La informiamo che , Le verrà richiesto di fornirci, anche parzialmente, alcune informazioni tra le quali:
- dati anagrafici, codice fiscale, residenza e domicilio, numeri di telefono fisso o cellulare e indirizzo mail personale; riferiti alla composizione del nucleo famigliare;
- dati di navigazione;
Viene sin d’ora precisato che ove dovesse conferire dati personali di terzi soggetti (quindi non a Lei direttamente riferiti) a Italy Hotel & Resort S.r.l. Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Italy Hotel & Resort S.r.l. da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
- Titolare del trattamento
In ogni momento, potrà rivolgerti a Italy Hotel & Resort S.r.l. con sede in Padova (PD), Via della Croce Rossa n. 6, P.I. 05009400283, “Titolare del trattamento dei dati”, nella persona del legale rappresentante pro tempore, all’indirizzo e-mail privacy@italyresort.it per avere informazioni e/o segnalare eventuali problemi.
- Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.
I dati di cui al superiore punto verranno trattati per le seguenti finalità:
- A) svolgere attività preliminari alla conclusione dell’incarico professionale ovvero darvi esecuzione. In tal caso la base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto. I dati verranno conservati per la durata del contratto in essere e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
- B) per adempiere gli obblighi amministrativo, contabili, fiscali a cui il Titolare è soggetto. In tal caso la base giuridica è quella di adempiere obblighi legali cui è soggetto il Titolare. I dati verranno conservati per la durata del contratto in essere e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
- C) previo suo consenso, inviarle comunicazioni commerciali finalizzate a promuovere i servizi del Titolare. I dati verranno conservati per 24 mesi dalla raccolta del consenso;
- Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.
La informiamo che utilizzeremo anche sistemi automatizzati per l’archiviazione e il trattamento dei Suoi dati per i quali la scrivente ha predisposto adeguate misure tecniche e organizzative.
I dati non saranno soggetti a processi decisionali basati su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione.
- Comunicazione dei dati e categorie di destinatari.
La informiamo inoltre che i Suoi dati saranno trasmessi a destinatari predeterminati con i quali sono stati sottoscritti specifici incarichi e/o contratti che disciplinano anche le modalità di trattamento del dato per nostro conto e impongono obblighi di riservatezza e protezione dei dati, tra i quali:
- dipendenti e collaboratori di Italy Hotel & Resort S.r.l. autorizzati al trattamento;
- professionisti, studi professionali o società che prestino in favore di Italy Hotel & Resort S.r.l. attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, marketing, pubblicitaria e sicurezza sul lavoro;
- società/professionisti terzi per l’esecuzione di attività specifiche che comportino il trattamento dei dati, quali, ad esempio, soggetti che forniscono servizi informatici intesi anche come fornitura, manutenzione e aggiornamento dell’infrastruttura informatica e dei software utilizzati da Italy Hotel & Resort S.r.l.;
- società e/o soggetti che svolgono per nostro conto attività specifiche regolata sulla base di specifico contratti di collaborazione (es. portierato, pulizie, ristorazione);
- società di assicurazione e/o agenti assicurativi nel caso fosse necessario;
In ogni caso, i Suoi dati potranno essere comunicati ad autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni istituzionali quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
Resta fermo il Suo diritto a richiedere in ogni momento a Italy Hotel & Resort S.r.l. un elenco aggiornato e completo dei destinatari come sopra indicati.
- Obbligo di fornire i dati personali
Si precisa che la comunicazione dei Suoi dati personali, relativamente alle finalità di cui al superiore punto 3) lett. a) b), deve intendersi come obbligo contrattuale, essendo un requisito necessario per l’instaurazione e l’esecuzione del contratto e dei conseguenti obblighi contrattuali e di legge, ovvero per rispondere alle sue richieste. Pertanto, in assenza di loro comunicazione, Italy Hotel & Resort S.r.l. non potrà dare corso all’esecuzione del contratto stesso e/o alle Sue richieste.
Diversamente i dati riferiti alle finalità di cui alla lettera c) deve intendersi facoltativo e dunque Italy Hotel & Resot S.r.l. potrà dare seguito alle predette finalità solo previo suo consenso e, qualora prestato, il consenso potrà essere sempre revocato. Ciò non pregiudica l’esecuzione del contratto.
- Diritti dell’interessato
Abbiamo l’obbligo di rispondere alle Sue richieste di conoscere come e perché trattiamo i Suoi dati; abbiamo anche l’obbligo di rettificare dati inesatti, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più attuali; abbiamo, infine, l’obbligo di cancellare i dati e di limitarne il trattamento per cause legittime, nonché di trasmettere i dati a Lei e/o a terzi da Lei indicati; abbiamo l’obbligo di interrompere il trattamento se Ella non è più d’accordo, salvo non sussista un nostro interesse e/o diritto e/o obbligo di legge al relativo trattamento.
Nel caso Ella intenda esercitare uno o più dei diritti sopra indicati, La invitiamo a contattare il nostro ufficio privacy, inoltrando una richiesta a privacy@italyresort.it così da permetterci di riscontrare tempestivamente ed efficacemente la Sua richiesta. Se la risposta non sarà stata soddisfacente, potrai rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
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